Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.



Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи



О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание Приказ о замечании за неисполнение должностных ...

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Содержание статьи: Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец Изменения окладов в связи ...

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Содержание статьи: Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени Приказ о введении суммированного учета ...

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи: Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору Правила приема на работу пенсионера ...

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Содержание статьи: Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Как оплачивается труд ИП и нужно ...

При увольнении при испытательном сроке отработка

Содержание статьи: Как уволиться без отработки на испытательном сроке? Отработка при увольнении по собственному желанию ...

Приказ об увольнении в запас 2018

Содержание статьи: Приказ об увольнении по собственному желанию — образец приказа Похожие статьи Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов.

При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели

Содержание статьи: При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели Нужно ли отрабатывать ...

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Содержание статьи: Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра Как составить приказ об отстранении от работы — образец Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения Порядок выдачи приказа об отстранении от работы на время служебного расследования Кто выдает приказ об отстранении от работы в связи с недостачей Похожие статьи Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Содержание статьи: Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы? Похожие статьи Как написать ...

Потеря рабочего времени — мероприятия по устранению потерь рабочего времени

Производительность труда и потери рабочего времени На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том ...

Приказ об изменении оклада образец 2018

Содержание статьи: Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов Похожие статьи Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы.

Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке

Содержание статьи: Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке Нужна ли отработка при увольнении ...

Порядок расследования несчастных случаев на производстве в РФ

Содержание статьи: Расследование и учет несчастных случаев на производстве Каков порядок расследования несчастных случаев на ...

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Похожие статьи Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

Порядок оформления несчастного случая на производстве – материалы и документы

Содержание статьи: Правила оформления несчастного случая на производстве Учет и оформление несчастных случаев на производстве ...

Помощь в трудовых вопросах — Страница 68 из 69

Содержание статьи: Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Закон о занятости населения ...

Помощь в трудовых вопросах — Страница 67 из 69

Содержание статьи: Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? Как правильно привлечь к дисциплинарной ...

Помощь в трудовых вопросах — Страница 66 из 69

Содержание статьи: В каких случаях составляется акт об отстранении от работы? Как уволить работника на ...

Помощь в трудовых вопросах — Страница 65 из 69

Содержание статьи: Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости? Как написать заявление ...

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения 2018 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за пьянство Похожие статьи Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Каждое предприятие не застраховано от случаев, когда работник может совершить дисциплинарный проступок, то есть отказаться от выполнения обязанностей, либо же делать свою работу ненадлежащим образом.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Содержание статьи: Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска Похожие статьи Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 64 из 69

Содержание статьи: Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в ...

Помощь в трудовых вопросах — Страница 62 из 69

Содержание статьи: Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 Учитывается ли учеба в трудовом стаже ...