Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.



Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи



О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Пенсия вдовам умерших военных пенсионеров

Содержание статьи: Может ли вдова получать пенсию умершего мужа военного пенсионера? Какую пенсию получит вдова умершего военного пенсионера? Как вдове военного пенсионера перейти на пенсию умершего мужа? Похожие статьи Пенсии вдовам умерших военных пенсионеров в 2018 году — последние новости Военная служба предполагает под собой возможные частые переезды, соответственно супруги военнослужащих всегда следуют за ними.

Пенсионное обеспечение судей в РФ

Содержание статьи: Закон о пенсионном обеспечении судей — основные положения Пенсионное обеспечение судей Конституционного суда РФ Похожие статьи Особенности пенсионного обеспечения судей В Российской Федерации законодательством установлена серьезная система требований при назначении судьи, будь то федеральный или мировой.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Содержание статьи: Правовое регулирование пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Пенсионное обеспечение федеральных гражданских государственных служащих Пенсионное обеспечение государственных гражданских и муниципальных служащих Структура пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Условия пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Похожие статьи Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Пенсии софинансирования — программа софинансирования пенсии

Содержание статьи: Выплаты по программе софинансирования пенсии в 2018 году Софинансирование пенсии в 2018 году для работающих пенсионеров Софинансирование пенсии – как получить деньги пенсионерам? Налоговый вычет за софинансирование пенсии — как получить? Похожие статьи Софинансирование пенсии в 2018 году — последние новости Пенсионная реформа в России проводится уже довольно долго.

Пенсии переселенцам — выплаты в 2018

Содержание статьи: Как оформить справку переселенца для получения пенсии? Срок действия справки переселенца для получения пенсии Какие документы нужны для оформления пенсии переселенцам Похожие статьи Выплаты пенсий переселенцам Действующая программа переселения соотечественников привлекает немало граждан других государств.

Охрана труда несовершеннолетних работников

Содержание статьи: Охрана труда несовершеннолетних по Трудовому Кодексу РФ Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Правила охраны труда несовершеннолетних работников Похожие статьи Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Работа подростков имеет ряд специфических особенностей, соблюдение которых является прямой обязанностью работодателя.

Охрана труда — Страница 3 из 4

Содержание статьи: Форма удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Виды инструктажей по охране труда — порядок и сроки их проведения Похожие статьи Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте.

Охрана труда

Содержание статьи: Обязанности работника по обеспечению охраны труда на предприятии Положение организации об охране труда на предприятии Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда Похожие статьи Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности.

Оформление уведомления об увольнении за прогул — образец 2018

Содержание статьи: В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику? Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018 Похожие статьи Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении.

Офис менеджер по продажам — должностная инструкция

Содержание статьи: Офис менеджер по продажам — должностные обязанности Чем руководствуется в своей деятельности офис менеджер по продажам? За что может понести ответственность офис менеджер по продажам? Похожие статьи Должностная инструкция офис менеджера по продажам — общие положения Данная профессия в большинстве связана с торговлей.

Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ

Содержание статьи: Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ Временное отстранение от работы по состоянию здоровья Как оформить освобождение от работы по состоянию здоровья? Похожие статьи Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Вопрос снятия коллеги от выполнения обязанностей могут заинтересовать работодателя, чаще всего, при проверках и уже чёткой, проявленной болезни подчинённого.

Отпуска — Страница 2 из 6

Содержание статьи: Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера? Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск? Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Похожие статьи Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Содержание статьи: Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы? Похожие статьи Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы? Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске.

Отпуск муниципальных служащих в 2018 году — последние новости

Содержание статьи: Отпуск муниципальных служащих в 2018 году — последние новости Дополнительный отпуск муниципальным служащим за выслугу лет Похожие статьи Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной период.

Организация командировок руководителя

Содержание статьи: Нюансы организации служебной командировки руководителя Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя Похожие статьи Как подготовить командировку руководителя — приказ Командировка руководителя — всегда ответственное и важное задание.

Оплата труда по совместительству по ТК РФ

Содержание статьи: Оплата труда при совместительстве за работу в внеурочное время Гарантии и компенсации оплаты труда при работе по совместительству Минимальный размер оплаты труда при совместительстве Оплата труда совместителя в трудовом договоре — образец Похожие статьи Условия и размер оплаты труда при работе по совместительству Совместительство — вариант для тех трудящихся, которые хотят увеличить уровень зарплаты, укрепить профессиональный навык и развить в себе в еще большем объеме дисциплинированность за повременную работу.

Оплата работы сверхурочной по ТК РФ 2018

Содержание статьи: Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу? Каким образом производится оплата сверхурочной работы? Похожие статьи Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу? Наверно каждый из нас хотя бы однажды задерживался на работе после окончания рабочей смены.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Содержание статьи: Особенности оплаты командировки в бюджетной организации Как оплачивается командировка без подтверждающих документов? Размер оплаты проживания в служебных командировках Похожие статьи Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников.

Оплата командировки в выходной день

Содержание статьи: Оплата командировки в выходной день по письму Минфина Оплата по среднему заработку командировка в выходной день Пример расчета оплаты командировки в выходной день Похожие статьи Как оплачивается командировка в выходной день в 2018 году? Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее.

Оплата больничного листа по совместительству в 2018 году

Содержание статьи: Выдача больничного листа по совместительству закон Порядок расчета больничного листа по совместительству Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018? Как оплачивается больничный лист по внешнему совместительству? Похожие статьи Больничный лист по совместительству Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода.

Оплата больничного 2018 производственная травма

Содержание статьи: Оформление больничного листа при производственной травме Облагается ли подоходным налогом больничный лист по производственной травмы Больничный по производственной травме – как оплачивается Оплата больничного листа по производственной травме в состоянии алкогольного опьянения Похожие статьи Оплата больничного листа при производственной травме в 2018 году Обеспечение безопасности производственных процессов — одна из основных обязанностей любого работодателя.

Онлайн калькулятор для кадровика — правила расчета трудового времени

Содержание статьи: Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году? Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое? Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени Похожие статьи Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников? Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам.

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Содержание статьи: Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве Что такое страховой несчастный случай на производстве? Виды страхования работников от несчастных случаев на производстве Добровольное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве? Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве Похожие статьи Страхование работников от несчастных случаев на производстве Страхование от травматических случаев для работников является обязательной процедурой на производстве, потому что работник подвержен риску.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Содержание статьи: Основные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии Что не относится к обязанностям работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда? Ответственность работодателя за несоблюдение обязанностей по обеспечению безопасных условий и охране труда Похожие статьи Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья.