Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.



Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи



О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Содержание статьи: Может ли работник заключить три договора по совместительству Как правильно оформить по совместительству работника Как перевести работника на совместительство с основного места Трудовой договор с работником по совместительству — образец 2018 Как уволить работника если у него договор по совместительству Похожие статьи Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы.

Может ли врач отказать в больничном

Содержание статьи: Может ли врач отказать в больничном по уходу за ребенком Может ли врач отказать в больничном если нет температуры? Похожие статьи Могут ли отказать в больничном — основания для отказа Право оформить больничный лист имеет каждый работник.

Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году?

Содержание статьи: Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году? Увольнение многодетной матери по собственному желанию Какие льготы предоставляются многодетным матерям при увольнении? Похожие статьи Имеет ли право работодатель уволить многодетную мать? В нашей стране по закону государство должно охранять трудовое право работника, который имеет детей.

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Содержание статьи: Можно ли уволить мать одиночку с ребенком до 14 лет Можно ли сократить мать одиночку с ребенком до 14 лет Похожие статьи Сокращение и увольнение матери одиночки с работы Закон устанавливает немало гарантией для матерей одиночек и беременных работниц.

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Содержание статьи: Можно ли уволить женщину находящуюся в отпуске по уходу за ребенком Могут ли уволить женщину с ребенком до 3-х лет по срочному договору Могут ли сократить женщину с ребенком до 3 лет при сокращении штата Могут ли сократить женщину с ребенком до 14 лет при сокращении штата Имеют ли право сократить женщину с двумя несовершеннолетними детьми Можно ли сократить разведенную женщину с ребенком до 14 лет Похожие статьи Увольнение женщины с ребенком до 3 лет Законодательство Российской Федерации со всех сторон обеспечивает гарантию сохранности трудовых прав для работниц, особенно тех, кто имеет детей.

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Содержание статьи: Минимальный стаж для назначения пенсии по старости Какой минимальный стаж нужен для женщин при выходе на пенсию? Похожие статьи Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.

Льготы ветеранам труда в 2018 году

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ветерана труда Похожие статьи Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили трудовой деятельности, присваивается специальное звание под названием «Ветеран труда». Есть несколько оснований для присвоения данного статуса, но главное из них – это работа на протяжении 40 и 35 лет (соответственно — для мужчин и для женщин). Для людей, входящих в эту категорию, предусмотрена социальная поддержка в виде льгот.

Кто отвечает за планирование рабочего времени?

Содержание статьи: Эффективность от правильной организации рабочего времени Похожие статьи Как правильно организовать рабочее время? Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности.

Компенсация за задержку заработной платы 2018

Содержание статьи: Что делать и куда обращаться если задерживают заработную плату? Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году облагается ли налогами Похожие статьи Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Одним из частых поводов для трудовых споров становится частичное или полное удержание заработной платы.

Командировка за счет принимающей стороны

Содержание статьи: Особенности командировки за счет принимающей стороны Похожие статьи Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки, питание и тому подобное, это не освобождает ее выплачивать суточные.

Командировка за свой счет — оформление командировки за свой счет

Содержание статьи: Командировка за свой счет с сохранением заработной платы Отражение в табеле учета командировки за свой счет Похожие статьи Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка — одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников.

Командировка в выходной день

Содержание статьи: Командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени Похожие статьи Как оплачивать командировку в выходной день? Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день.

КЗОТ РФ 2018 — снижение рабочего времени в жару

Содержание статьи: Как оформить приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой — образец Похожие статьи Возможно ли уменьшение рабочего времени из-за жары? Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью.

Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Содержание статьи: Какой испытательный срок при приеме на работу — статья 70 ТК РФ Максимальная продолжительность испытательного срока при приеме на работу Оплачивается ли испытательный срок при приеме на работу? Как составить договор на испытательный срок при приеме на работу — образец 2018 Образец приказ о приеме на работу с испытательным сроком Заявление о приеме на работу с испытательным сроком — образец заполнения 2018 Для кого не устанавливается испытательный срок при приеме на работу? Похожие статьи Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он проявит себя в деле.

Какой день считается днем увольнения в 2018 году

Содержание статьи: С какого дня считается увольнение работника по собственному желанию Как внести запись о дне увольнения в трудовую книжку Похожие статьи При увольнении какой день считается последним? Увольнение серьёзный шаг в жизни каждого человека.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году? У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал.

Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет

Содержание статьи: Какие документы нужны в центр занятости населения чтобы встать на учет Постановка в центр занятости по безработице — документы Какие документы нужны в центр занятости при сокращении? Постановка в центр занятости пенсионера — какие документы нужны? Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет беременной Похожие статьи Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости? В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает.

Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу?

Содержание статьи: Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу? Какая должна быть температура в помещении на работе зимой? Похожие статьи Температурный режим работы по ТК РФ Мало кто знает, что значительное влияние на состояние здоровья и работоспособность сотрудников оказывает температурный режим на рабочем месте.

Какая ответственность работодателя за травму на производстве в 2018 году?

Содержание статьи: Ответственность работодателя за травму на производстве 2018 Порядок действий работодателя если сотрудник получил производственную травму Условия для проведения расследования по факту получения производственной травмы Выплата компенсации работнику за получение производственной травмы Похожие статьи Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Травма на производстве является нежелательным происшествием.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Содержание статьи: Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле? Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году? Оплата проезда в командировку на личном автомобиле Похожие статьи Командировка на личном автомобиле — оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Содержание статьи: Что такое биометрическая система учета рабочего времени Как установить биометрическую систему для работников? Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени Похожие статьи Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Как уволиться дистанционно — порядок действий

Содержание статьи: Можно ли уволиться дистанционно и как забрать трудовую Выплаты компенсаций работнику при дистанционном увольнении Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя Похожие статьи Как уволиться с работы дистанционно Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно.

Как составить уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018

Порядок уведомления работников об увольнении Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения расторгаются по распоряжению руководителя.

Как составить приказ об увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон Основания для издания приказа об увольнении по соглашению сторон Нужен ли приказ при увольнении по соглашению сторон Образец приказа об увольнении по соглашению сторон Похожие статьи Увольнение по соглашению сторон — как оформить приказ об увольнении Соглашение сторон считается одним из самых часто встречаемых в трудовых книжках причинах увольнения.