Выездная проверка Светлана Андрианова, налоговый консультант Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 6 (июнь 2008 года) Налоговая проверка всегда стресс для бизнесмена.

Выездная проверка, Современный предприниматель

Выездная проверка

Светлана Андрианова, налоговый консультант

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 6 (июнь 2008 года)

Налоговая проверка всегда стресс для бизнесмена. Чтобы она прошла максимально безболезненно, важно к ней должным образом подготовиться.

Как правило, выездная проверка проводится в офисе коммерсанта. Поэтому первое, что надо подготовить к проверке — помещение для контролеров. Необходимые площади есть далеко не у каждого. На этот случай предусмотрена возможность проведения выездной проверки в стенах налоговой инспекции (п. 1 ст. 89 НК РФ). На практике контролеры об этом праве бизнесменов забывают.

По общему правилу выездная проверка не может продолжаться более 2 месяцев (п. 6 ст. 89 НК РФ). Однако при необходимости (например, в зависимости от серьезности выявленных нарушений) этот срок допустимо продлевать до 4 месяцев, в исключительных случаях — до 6 месяцев.

Еще один нюанс. Выездная проверка назначается решением руководителя налоговой инспекции. Решение в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты: фамилию, имя и отчество предпринимателя, указание на проверяемый налог, период, за который проводится проверка, должности и имена инспекторов (п. 2 ст. 89 НК РФ). Помимо решения о назначении выездной проверки, налоговики обязаны предъявить вам свои служебные удостоверения.

Выездной ревизией могут быть охвачены 3 предшествующих проверке года (п. 4 ст. 89 НК РФ). Но готовить документы за весь этот период не нужно. Как мы уже отметили, основанием такого контроля является решение, принятое начальником инспекции. А в нем должен быть указан проверяемый период. Как правило, это квартал или год. Получив от инспекции известие о предстоящей ревизии, предприниматель автоматически узнает, документам за какой период необходимо уделить максимум внимания.

В ходе подготовки к проверке важно проверить налоговые расчеты. Для начала необходимо сверить данные книги учета доходов и расходов с фактически имеющейся информацией о хозяйственных операциях. Сверьте отраженные данные о поступлениях наличных с показаниями отчета по ККМ. Убедитесь, что суммы доходов и расходов согласно первичным документам идентичны данным книги. Сравните итоговые суммы доходов и расходов с показателями налоговых деклараций.

Просмотрите «первичку». Особое внимание уделите расходам. Напомним, чтобы уменьшить налоговую базу (как по НДФЛ, так и по единому налогу), расходы должны соответствовать критериям статьи 252 Налогового кодекса. То есть, они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получение дохода. Таким образом важно убедиться, что принятые к учеты расходы соответствуют этим условиям.

Предпринимателям, применяющим общий режим, стоит уделить внимание расчетам по НДС. Для этого проверьте, сходятся ли данные книг покупок и продаж с декларацией. Пролистайте полученные счета-фактуры и убедитесь, что они заполнены правильно. Напомним, чтобы зачесть НДС, все реквизиты счета-фактуры должны быть заполнены в соответствии с требованиями статьи 169 Налогового кодекса. Не забудьте, что при получении авансов в этом документе обязательно заполняется строка «к расчетно-платежному документу». В ней указываются реквизиты платежки, по которой перечислена предоплата.

Если предприниматель в проверяемом периоде заключал сделки, в отношении которых есть неясность в вопросе их налогообложения, важно запастись доказательствами, обосновывающими выбранный вариант. Например, распечатать письма налогового или финансового ведомства либо судебные постановления, подтверждающие точку зрения предпринимателя.

Тем, кто ведет учет в компьютерной базе, давать ревизорам доступ к ней не обязательно. Вы не обязаны этого делать. Статья 93 Налогового кодекса дает инспекторам право требовать лишь документы. Поэтому лучше дать распечатку из бухгалтерской программы. Разумеется, предварительно убедившись, что в ней нет ошибок.

В ходе проверки инспекторы могут потребовать документы, которые у ИП по тем или иным причинам отсутствуют или недоработаны. В этом случае вы можете сказать проверяющим, что необходимый документ передан в архив. Это позволит выиграть время для восстановления или исправления затребованной бумаги.

Важным шагом при подготовке к выездной налоговой проверке является проверка расчетов предпринимателя. Речь идет о расчетах, как с деловыми партнерами, так и с бюджетом. Проведите сверку с контрагентами. Для этого направьте им акты сверок в 2 экземплярах. Там указываются суммы долгов по данным вашего учета. Если у партнера расхождений нет, он просто подпишет акт и вернет один из экземпляров вам. Если ваши данные не совпадут, у вас будет время разобраться с причинами расхождений и устранить их. Тогда при встречной проверке проблем не возникнет.

Одновременно вы можете направить запрос по сверке в инспекцию. В полученном балансе расчетов найдут отражение данные по начислению и уплате всех налогов ИП, имеющиеся в базе контролеров. Полученная информация позволит вам оценить состояние налоговых расчетов и при необходимости доплатить недоимку по налогу и пени за просрочку его уплаты. Как минимум, это позволит избежать штрафов за неуплату налогов. Ведь недоплату ИП обнаружил раньше контролеров, поэтому уплатить придется лишь пени за просрочку.

У контролеров есть право проводить инвентаризацию имущества (п. 13 ст. 89 НК РФ). Дабы избежать лишних вопросов, лучше провести ее самостоятельно перед приходом ревизоров. Повторно пересчитывать имущество бизнесмена они вряд ли будут.

При подготовке к проверке немаловажной составляющей является инструктаж подчиненных. Проведите с сотрудниками беседу. Объясните им, что они не должны давать инспекторам никакой информации без согласования с вами или вашим бухгалтером. Довольно часто проверяющие прибегают к опросу свидетелей. Право на это предоставлено им статьей 90 Налогового кодекса. При таком опросе сотрудники, например, могут проболтаться о том, что зарплату они частично получают «в конверте». Поэтому объясните работникам, что максимум, что они могут сделать, — это давать разъяснения в отношении своих должностных обязанностей.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как определить доход ИП, применяющего одновременно ПСН и УСН, Современный предприниматель

Как определить доход ИП, применяющего одновременно ПСН и УСН Если налогоплательщик применяет одновременно патентную и упрощенную систему налогообложения, при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения ограничения, установленного указанными пунктами, учитываются доходы по обоим указанным специальным налоговым режимам.

Как определить дату признания доходов на УСН при оплате товара электронными деньгами, Современный предприниматель

Как определить дату признания доходов на УСН при оплате товара электронными деньгами? Датой признания дохода от реализации товаров при электронных платежах налогоплательщика на УСН является момент погашения задолженности покупателя перед продавцом, то есть одновременное принятие оператором распоряжения об электронном платеже, уменьшение остатка денег на счету плательщика и увеличения суммы денежных средств на счету получателя.

Как оплачивать патент, если действие патента заканчивается в выходной день, Современный предприниматель

Как оплачивать патент, если действие патента заканчивается в выходной день? При применении патентной системы налогообложения, в соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ, если патент получен на срок от шести месяцев до календарного года 2/3 суммы налога по патенту надо перечислить не позднее срока окончания действия патента.

Как оплатить Платон, разовая поездка за км, Современный предприниматель

Как оплатить «Платон» Система внесения платы (СВП) «Платон» представляет собой комплексный ресурс, обеспечивающий внесение в федеральный бюджет средств, рассчитываемых в соответствии с установленным тарифом, собственниками грузового автотранспорта максимальной разрешенной массой более 12 тонн.

Как оплатить Платон через Сбербанк, Современный предприниматель

Оплата «Платона» через интернет Владельцы грузовых транспортных средств с разрешенной максимальной массой, превышающей 12 тонн должны вносить плату в систему «Платон» в качестве компенсации за вред, который наносит их автомобиль трассам общего пользования.

Как облагаются страховыми взносами различные выплаты, Современный предприниматель

Как облагаются страховыми взносами различные выплаты Минфин России в письме от 21 марта 2017 г. №03-15-06/16239 рассказал, какие выплаты в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров подлежат обложению страховыми взносами.

Как облагаются НДС услуги по содержанию и ремонту общедомового имущества, Современный предприниматель

Как облагаются НДС услуги по содержанию и ремонту общедомового имущества В письме ФНС России от 3 марта 2017 г. №СД-19-3/[email protected] разъясняется, что согласно подпункту 30 пункта 3 статьи 149 НК РФ от НДС освобождаются работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, выполняемые управляющими организациями, ТСЖ, жилищно-строительными кооперативами.

Как обезопасить себя от покупки фальшивого е-полиса ОСАГО, Современный предприниматель

Как обезопасить себя от покупки фальшивого е-полиса ОСАГО В связи с участившимися случаями появления в сети интернет сайтов – клонов крупных страховых компаний, ЦБР опубликовал на своем официальном сайте разъяснение о том, на что необходимо обратить внимание при покупке полиса ОСАГО в электронной форме.

Как начислять страховые взносы гражданам Киргизии в связи с присоединением Кыргызстана к договору о ЕАЭС, Современный предприниматель

Как начислять страховые взносы гражданам Киргизии в связи с присоединением Кыргызстана к договору о ЕАЭС Разъяснение на эту тему дал Минтруд в письме от 13 октября 2015 г. № 17-3/В-504.

Как написать заявление на отпуск: образец, Современный предприниматель

Как правильно написать заявление на отпуск Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину.

Как называть акционерные общества, Современный предприниматель

Как называть акционерные общества В письме от 4 сентября 2014 г. № СА-4-14/[email protected], ФНС России разъясняет, что должно содержать наименование акционерного общества.

Как исчислять ЕНВД и НДФЛ при работе в разных муниципальных образованиях, Современный предприниматель

Как исчислять ЕНВД и НДФЛ при работе в разных муниципальных образованиях? Если предприниматель работает по ЕНВД в нескольких субъектах России, то он вправе уменьшить сумму уплачиваемого налога на сумму уплаченных страховых взносов отдельно по каждому муниципальному образованию.

Как ИП перейти на патент, Современный предприниматель

Переход на патент Идеальным решением для индивидуальных предпринимателей с целью снижения налоговой нагрузки и упрощения ведения учета будет переход на патент. Это специальный вид налоговой системы, который предусмотрен исключительно для ИП, и юридические лица его применять не могут.

Как идентифицировать юрлиц Крыма, Современный предприниматель

Как идентифицировать юрлиц Крыма В своем письме от 10 сентября 2014 г. №СА-4-14/[email protected] ФНС России разъяснило, как идентифицировать юридических лиц Крыма и Севастополя, созданных по законодательству Украины, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму 4-НДФЛ о предполагаемом доходе ИП, Современный предприниматель

Как заполнять форму 4-НДФЛ о предполагаемом доходе ИП В случае появления в течение года у индивидуальных предпринимателей и приравненных к ним категорий налогоплательщиков доходов от предпринимательской деятельности или от занятия частной практикой, они обязаны представить налоговую декларацию по форме 4-НДФЛ.

Как заполнять реквизит «Код» (УИН) в платежных поручениях, при переводе средств в ФСС России, Современный предприниматель

Как заполнять реквизит «Код» (УИН) в платежных поручениях, при переводе средств в ФСС России ФСС России напомнил, что в соответствии с приказом Минфина России от 12 ноября 2013года № 107н, с 31 марта 2014 года в реквизите «Код» указывается уникальный идентификатор начисления (далее – УИН). В соответствии с Указанием Банка России от 15 июля 2013 года № 3025-У с 31 марта 2014 года вступает в силу пункт 1.21.1 Положения, которым установлено, что в распоряжениях УИН указывается в случаях его присвоения получателем средств, то есть Фондом социального страхования.

Как заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам, Современный предприниматель

Как заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам С отчетности за 1 квартал 2017 года плательщики страховых взносов представляют расчеты по страховым взносам в налоговые органы.

Как заполнять код УИН при уплате взносов в ФСС, Современный предприниматель

Как заполнять код УИН при уплате взносов в ФСС? При заполнении поля «Код» (УИН) в платежном поручении на уплату взносов в ФСС с 31 марта 2014 года надо указывать «0». Такое разъяснение содержится в письме ФСС России от 21 февраля 2014 г. №17-03-11/14-2337.

Как заполнять декларацию по НДС в связи с введением tax free, Современный предприниматель

Как заполнять декларацию по НДС в связи с введением tax free ФНС России в письме от 9 января 2018 г. №СД-4-3/[email protected] напоминает, что Федеральным законом от 27.11.2017 № 341-ФЗ были внесены изменения в Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которыми иностранные граждане при вывозе товаров, приобретенных у российских организаций розничной торговли и для которых был исчислен НДС, вправе на компенсацию суммы указанного налога.

Как заполнять декларацию по налогу на прибыль организаций по КГН, Современный предприниматель

Как заполнять декларацию по налогу на прибыль организаций по КГН ФНС России в письме от 26 апреля 2017 г. № СД-4-3/[email protected] напомнила, что форма налоговой декларации по налогу на прибыль организаций утверждена приказом ФНС от 19 октября 2016 г. №ММВ-7-3/[email protected] При этом с 1 января 2017 года в статью 278.1 НК РФ были внесены изменения Федеральным законом от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ. С указанной даты налоговая база по консолидированной группе налогоплательщиков определяется, как сумма всех налоговых баз участников консолидированной группы с учетом особенностей, установленных статьей 278.1 НК РФ. Таким образом, до внесения изменений в налоговую декларацию и порядок ее заполнения, ФНС рекомендует при составлении налоговой декларации по налогу на прибыль организации по КГН за отчетные периоды 2017 года учитывать следующее: В Листе 02 (по строкам 010- 080) и в приложениях к нему необходимо указывать данные по всем участникам группы, независимо от результатов их хозяйственной деятельности за отчетный (налоговый) период.

Как заполнять декларацию по ЕНВД, Современный предприниматель

Как заполнять декларацию по ЕНВД? Письмом от 5 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1895 ФНС России разъяснила ряд вопросов по заполнению декларации по единому налогу на вмененный доход.

Как заполнять 6-НДФЛ при задержке выплаты зарплаты, Современный предприниматель

Как заполнять 6-НДФЛ при задержке выплаты зарплаты Организация могла начислять заработную плату в 1 квартале, однако не выплачивала ее в связи с тяжелым финансовым положением.

Как заполнить таблицу 10 в новой форме 4-ФСС РФ, Современный предприниматель

Как заполнить таблицу 10 в новой форме 4-ФСС РФ? В частности, специалисты фонда сообщают, что по строке 1 в графах 3 – 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации, о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к 3 и 4 классам условий труда, содержащиеся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

Как заполнить счет-фактуру при продаже импортного ОС, приобретенного в России, Современный предприниматель

Как заполнить счет-фактуру при продаже импортного ОС, приобретенного в России Минфин России в письме от 16 августа 2017 г. № 03-07-09/52531 рассмотрел вопрос о порядке указания в счете-фактуре номера таможенной декларации при реализации основного средства, приобретенного в России и произведенного в иностранном государстве.