График отпусков Ольга Мищенко, эксперт журнала Опубликовано в журнале "Современный предприниматель" № 1 (январь 2008 года) График отпусков требует составлять статья 123 Трудового кодекса.

График отпусков, Современный предприниматель

График отпусков

Ольга Мищенко, эксперт журнала

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 1 (январь 2008 года)

График отпусков требует составлять статья 123 Трудового кодекса. Напоминает об обязательности кадровых бумаг, в том числе и графика для предпринимателя-работодателя Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

В документе отражаются данные о распределении отпусков сотрудников. Он составляется ежегодно и утверждается бизнесменом не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату лучше поставить «задним числом».

Распределяя сроки ухода в отпуск, коммерсант исходит из пожеланий сотрудников (устных или письменных) и производственных возможностей. При этом не забывайте, что отдельным категориям отпуск предоставляется в удобное для них время (таблица).

Таблица. Лица, имеющие право на выбор времени использования отпуска

Работники в возрасте до 18 лет

Совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по месту основной работы

Работник-мужчина вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены

Родители (опекуны, попечители), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности

Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе и инвалиды

ст. 14 — 20 Федерального закона «О ветеранах» от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Лица, награжденные знаком «Почетный донор России»

ст. 11 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993 г. № 5142-1

лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий и т. п.

ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Другим категориям работников, в случаях указанных в федеральных законах и иных нормативных актах

Коллективным договором может предусматриваться отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней работникам, имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одинокой матери (отцу), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективный договор оговаривает подобный отпуск, сотрудники вправе взять его в удобное для них время.

Образец

Индивидуальный предприниматель Комаров А. С.

Мнение выборного профсоюзного органа

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

количество календарных дней

дата предполагаемого отпуска

8 дней использованы в 2007-году.

Отпуск разделяется на 2 части по 14 дней

Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В ней перечисляются все сотрудники, в том числе и совместители (графа 3), их должности согласно штатному расписанию (графа 2), указываются табельные номера (графа 4). Если ИП не присваивает их, то графа 4 останется пустой.

В графе 5 проставляется число календарных дней предстоящего отпуска. Ежегодно работнику предоставляется 28 календарных дней отдыха (ст. 115 ТК РФ).

По соглашению с сотрудников, его отпуск разделяется на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Все они могут быть внесены в график по отдельности.

У некоторых работников могут остаться неиспользованные дни отпуска за предыдущий год, либо наоборот дни, взятые в счет предстоящего отпуска. Все это учитывается при составлении графика. И если кто-то не отгулял отпуск, то для него следует запланировать два отпуска. Напомним, перенесение отпуска полностью на следующий год допускается, но только в исключительных случаях, когда уход сотрудника может неблагоприятно сказаться на работе (ст. 124 ТК РФ). При этом у коммерсанта должно быть согласие подчиненного. В любом случае положенные 28 дней должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. То есть переносить отпуск 2 года подряд нельзя.

В графе 6 «Дата запланированная» указывается дата начала отпуска. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

А вот проставлять только месяц предполагаемого отдыха, без точной даты, не рекомендуется, чтобы избежать разногласий с сотрудниками.

Остальные графы (7-9) заполняются в течение года. Графа 7 «Фактическая дата отпуска» заполняется после фактического окончания периода отдыха. А графы 8 и 9, в случае перенесения отпуска на другой период. Графа 10 «Примечания» предназначена для любых пометок.

Закон не обязывает коммерсанта знакомить сотрудников с документом до его утверждения. Нужно ли доводить до сведения работников утвержденный график? Трудовой кодекс такой обязанности коммерсанта тоже не содержит. Бизнесмен самостоятельно решает, будет ли это делать и каким способом. Вполне достаточно вывесить документ в удобном для ознакомления месте.

Другой вариант — дополнить форму № Т-7, например, графой «С графиком ознакомлен», где сотрудники поставят свою подпись. Во избежание споров, наверное, стоит заручиться подписью каждого из сотрудников.

Учтите, ознакомление сотрудников с графиком не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели.

На практике графики часто нарушаются. По просьбе работника ИП может отпустить его в иные сроки, чем указаны в графике. Отступление от графика, тем более при согласии обоих сторон, не может повлечь за собой санкций, тем не менее, стоит оформить правку. Для чего сотрудник подает заявление с новыми сроками отдыха и составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Если в течение года принимается новый работник, возможно 2 варианта. Первый — внести дополнения в график отпусков. Второй — не корректировать документ, ведь сотрудник имеет право на отпуск спустя 6 месяцев с начала работы, при планировании на очередной календарный год, он уже попадет в график.

Если по соглашению с ИП он решит уйти раньше, то просто подаст заявление и уйдет на отдых вне общего графика.

Когда сотрудники постоянно смещают утвержденные графики, требуя передвинуть ранее установленные сроки, коммерсант может пойти навстречу. Но также бизнесмен вправе сослаться на часть 2 статьи 123 Трудового кодекса, где сказано, что утвержденный график обязателен как для работодателя, так и для работника. Кроме того, в пункте 17 правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ ССР от 30 апреля 1930 г. № 169) говорится, что работодатель имеет право требовать от сотрудника предоставления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в оговоренные ранее сроки. Хотя документ очень древний, он не отменен и действует в части, не противоречащей кодексу. Кстати, статья 124 Трудового кодекса говорит, что перенос отпуска возможен только в случае временной нетрудоспособности, исполнения во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), других случаях предусмотренных законодательством и внутренними положениями на предприятии.

Если работников не много, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникают сразу несколько нарушений. Во-первых, уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет. Дело в том, что он обязан получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до ухода (ст. 136 ТК РФ). То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Во-вторых, наличие графика отпусков оговаривается Трудовым кодексом, при этом не делаются исключения для предпринимателей-работодателей с небольшим штатом.

Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Поэтому отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будут расценены трудовой инспекцией, как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя: от 1 до 5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция. Вопрос о штрафе рассматривается судьями, только если ИП обратился оспорить решение проверяющих или руководитель (заместитель руководителя) инспекции решил передать дело в суд. Наказание в виде административного приостановления деятельности, как более строгое, может быть назначено только судом. В то же время, если дело попало к судьям, они вполне могут ограничиться штрафом (обзор законодательства и судебной практики за IV квартал 2006 года, утвержденный постановлением президиума Верховного суда РФ от 7 марта 2007 г.).

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Имущественный вычет по расходам на приобретение жилья могут получить оба супруга, Современный предприниматель

Имущественный вычет по расходам на приобретение жилья могут получить оба супруга При приобретении квартиры в совместную собственность право на получение имущественного налогового вычета имеют оба супруга.

Имущественный вычет можно будет получать по нескольким объектам недвижимости, Современный предприниматель

Имущественный вычет можно будет получать по нескольким объектам недвижимости Совет Федерации одобрил изменения в статью 220 части второй Налогового кодекса, согласно которым имущественным вычетом можно будет воспользоваться несколько раз в пределах установленного законом лимита в 2 млн руб.

Имущественный вычет — с месяца обращения, Современный предприниматель

Имущественный вычет - с месяца обращения Если работник обратился не с первого месяца налогового периода (январь), а, к примеру, подал заявление в октябре, значит в отношении доходов, выплаченных за октябрь - декабрь работодатель предоставит вычет.

Износ и амортизация недвижимост, Современный предприниматель

Амортизация недвижимости К недвижимости относится имущество, которое нельзя переместить без потери его изначальных качеств. Это земля, различные сооружения, в том числе и недостроенные, здания жилого и производственного фонда.

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика, Современный предприниматель

Изменился порядок сдачи экзамена на свидетельство профкомпетентности международного перевозчика Минтранс утвердил новый порядок проведения квалификационного экзамена на получение свидетельства профкомпетентности международного автоперевозчика.

Изменились правила уплаты налога на прибыль, Современный предприниматель

Изменились правила уплаты налога на прибыль С 1 января 2017 года изменятся ставки налога на прибыль для уплаты в региональный и федеральный бюджеты. Соответствующее изменение прописано в Федеральном законе от 30 ноября 2016 г. №401-ФЗ, который подписал в конце прошлой недели президент РФ Владимир Путин.

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов, Современный предприниматель

Изменились правила таможенного декларирования товаров из зарубежных интернет-магазинов ФТС приказом от 24 ноября 2017 года №1861 утвердила проведение эксперимента по совершению таможенных операций с использованием в качестве таможенной декларации документов, содержащих сведения для выпуска товаров для личного пользования, доставляемых из иностранных интернет-магазинов, с применением ЕСИА.

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма, Современный предприниматель

Изменены правила финансового обеспечения мер по сокращению травматизма Минтруд приказом от 31 октября 2017 года №764н (зарегистрирован Минюстом 22 декабря 2017 года) внес изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Изменены правила оформления ценников, Современный предприниматель

Изменены правила оформления ценников В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2015 г. №1406, пункт про ценники в правилах продажи отдельных видов товаров, изменен.

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов, Современный предприниматель

Изменены правила отбора новых комплексных инвестиционных проектов Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2015 г. № 317 внесены изменения в правила предоставления субсидий российским организациям на компенсацию части затрат на уплату процентов по кредитам на реализацию новых комплексных инвестиционных проектов.

Изменены нормы расхода топлива, Современный предприниматель

Изменены нормы расхода топлива Минтранс распоряжением от 14 июля 2015 г. № НА-80-р внес изменения в Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Как сообщает ]]gt; audit-it.ru ]]gt; , для целей расчета норм расхода топлива в «Нормы расхода топлив» включены отдельные модели транспортных средств, в том числе: легковые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года; легковые автомобили зарубежные выпуска с 2008 года; автобусы отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года; автобусы зарубежные выпуска с 2008 года; грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года и др. Приведены значения зимних надбавок к нормам расхода топлив в части, касающейся Крымского федерального округа.

Изменены коды видов операций в книге покупок и продаж, Современный предприниматель

Изменены коды видов операций в книге покупок и продаж Минюст России 20 апреля зарегистрировал приказ ФНС России от 14 марта 2016 г. №ММВ-7-3/[email protected], которым утвержден перечень кодов видов операций для книг покупок и продаж.

Изменения-2016 в упрощенке, Современный предприниматель

Изменения-2016 в упрощенке 1. Налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения учитывают доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 НК РФ. Ранее доходы определялись в соответствии со статьями 249 и 250 НК РФ. В частности, это означает, что налогоплательщики, применяющие упрощенку, и уплачивающие НДС в соответствии с пунктом 5 статьи 173 НК РФ, вправе при определении доходов исключить суммы НДС, предъявленные покупателю.

Изменения по НДС с 2018 года, Современный предприниматель

НДС-2018: изменения С наступлением очередного календарного года тем или иным изменениям обычно подвергаются все основные налоги и сборы, установленные российским законодательством.

Изменения налогового законодательства с 2018 года, Современный предприниматель

Налоговые изменения с 2018 года В 2018 году вступило в силу немало поправок налогового законодательства, а также были обновлены многие формы налоговой отчетности, применять которые следует уже для отчетов за 2017 год.

Изменения в уплате страховых взносов в ФСС в 2016 году, Современный предприниматель

Изменения в уплате страховых взносов в ФСС в 2016 году Большая часть изменений касается взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (взносов на «травматизм»). Кроме того, изменилась предельная база для начисления взносов в ФСС, увеличены размеры штрафов, а также изменены КБК для уплаты пеней и штрафов.

Изменения 2014 года в уплате страховых взносов в ПФР, Современный предприниматель

Изменения 2014 года в уплате страховых взносов в ПФР С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 2 декабря 2013 г. № 333-ФЗ «О внесении изменений в статьи 58 и 58.2 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», сообщает ]]gt; официальный сайт ]]gt; Пенсионного фонда РФ. На период до 2016 года тариф страховых взносов во внебюджетные фонды РФ сохранен на уровне 2013 года.

Изменение правил по НДС, Современный предприниматель

Изменение правил по НДС Какие изменения внесены в главу 21 Налогового кодекса? Кто вправе воспользоваться правилом «пяти процентов» по НДС? Можно ли принять к вычету подрядный НДС в случае ликвидации основных средств? Федеральным законом от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ внесены поправки в Налоговый кодекс.

Изменена форма заявления на получение патента, Современный предприниматель

Изменена форма заявления на получение патента Минюст России 25 января 2016 года зарегистрировал приказ ФНС России от 25 декабря 2015 г. №ММВ-7-3/[email protected], которым изменена форма заявления для индивидуальных предпринимателей на получение патента.

Изменена форма 2-НДФЛ, Современный предприниматель

Изменена форма 2-НДФЛ По сообщению на официальном сайте ФНС России, приказом ФНС от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected], внесены изменения в форму справки 2-НДФЛ. Главное нововведение – при обложении НДФЛ доходов сотрудника по разным ставкам, разные справки о доходах теперь составлять не надо.

Изменен регламент ФСС по приему документов для исчисления и уплаты взносов, Современный предприниматель

Изменен регламент ФСС по приему документов для исчисления и уплаты взносов Минтруд России приказом от 8 ноября 2017 г. №774н (зарегистрирован в Минюсте 30 ноября) внес изменения в Административный регламент предоставления ФСС госуслуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Изменен регламент предоставления услуги по подтверждению основного вида деятельности, Современный предприниматель

Изменен регламент предоставления услуги по подтверждению основного вида деятельности Минтруд приказом от 26.10.2017 № 754н внес изменения в Административный регламент предоставления ФСС госуслуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Изменен порядок лицензирования частной сыскной и охранной деятельности, Современный предприниматель

Изменен порядок лицензирования частной сыскной и охранной деятельности Постановлением Правительства РФ от 23 июня 2011 г. № 498 утверждены положения о лицензировании частной детективной и охранной деятельности.

Изменен порядок контроля за объемом розничной продажи алкоголя в Москве, Современный предприниматель

Изменен порядок контроля за объемом розничной продажи алкоголя в Москве Постановлением Правительства Москвы от 12 декабря 2017г. №984 –ПП изменен порядок осуществления государственного контроля за представлением деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.