График отпусков Ольга Мищенко, эксперт журнала Опубликовано в журнале "Современный предприниматель" № 1 (январь 2008 года) График отпусков требует составлять статья 123 Трудового кодекса.

График отпусков, Современный предприниматель

График отпусков

Ольга Мищенко, эксперт журнала

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 1 (январь 2008 года)

График отпусков требует составлять статья 123 Трудового кодекса. Напоминает об обязательности кадровых бумаг, в том числе и графика для предпринимателя-работодателя Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

В документе отражаются данные о распределении отпусков сотрудников. Он составляется ежегодно и утверждается бизнесменом не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату лучше поставить «задним числом».

Распределяя сроки ухода в отпуск, коммерсант исходит из пожеланий сотрудников (устных или письменных) и производственных возможностей. При этом не забывайте, что отдельным категориям отпуск предоставляется в удобное для них время (таблица).

Таблица. Лица, имеющие право на выбор времени использования отпуска

Работники в возрасте до 18 лет

Совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по месту основной работы

Работник-мужчина вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены

Родители (опекуны, попечители), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности

Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе и инвалиды

ст. 14 — 20 Федерального закона «О ветеранах» от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Лица, награжденные знаком «Почетный донор России»

ст. 11 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993 г. № 5142-1

лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий и т. п.

ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Другим категориям работников, в случаях указанных в федеральных законах и иных нормативных актах

Коллективным договором может предусматриваться отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней работникам, имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одинокой матери (отцу), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективный договор оговаривает подобный отпуск, сотрудники вправе взять его в удобное для них время.

Образец

Индивидуальный предприниматель Комаров А. С.

Мнение выборного профсоюзного органа

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

количество календарных дней

дата предполагаемого отпуска

8 дней использованы в 2007-году.

Отпуск разделяется на 2 части по 14 дней

Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В ней перечисляются все сотрудники, в том числе и совместители (графа 3), их должности согласно штатному расписанию (графа 2), указываются табельные номера (графа 4). Если ИП не присваивает их, то графа 4 останется пустой.

В графе 5 проставляется число календарных дней предстоящего отпуска. Ежегодно работнику предоставляется 28 календарных дней отдыха (ст. 115 ТК РФ).

По соглашению с сотрудников, его отпуск разделяется на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Все они могут быть внесены в график по отдельности.

У некоторых работников могут остаться неиспользованные дни отпуска за предыдущий год, либо наоборот дни, взятые в счет предстоящего отпуска. Все это учитывается при составлении графика. И если кто-то не отгулял отпуск, то для него следует запланировать два отпуска. Напомним, перенесение отпуска полностью на следующий год допускается, но только в исключительных случаях, когда уход сотрудника может неблагоприятно сказаться на работе (ст. 124 ТК РФ). При этом у коммерсанта должно быть согласие подчиненного. В любом случае положенные 28 дней должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. То есть переносить отпуск 2 года подряд нельзя.

В графе 6 «Дата запланированная» указывается дата начала отпуска. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

А вот проставлять только месяц предполагаемого отдыха, без точной даты, не рекомендуется, чтобы избежать разногласий с сотрудниками.

Остальные графы (7-9) заполняются в течение года. Графа 7 «Фактическая дата отпуска» заполняется после фактического окончания периода отдыха. А графы 8 и 9, в случае перенесения отпуска на другой период. Графа 10 «Примечания» предназначена для любых пометок.

Закон не обязывает коммерсанта знакомить сотрудников с документом до его утверждения. Нужно ли доводить до сведения работников утвержденный график? Трудовой кодекс такой обязанности коммерсанта тоже не содержит. Бизнесмен самостоятельно решает, будет ли это делать и каким способом. Вполне достаточно вывесить документ в удобном для ознакомления месте.

Другой вариант — дополнить форму № Т-7, например, графой «С графиком ознакомлен», где сотрудники поставят свою подпись. Во избежание споров, наверное, стоит заручиться подписью каждого из сотрудников.

Учтите, ознакомление сотрудников с графиком не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели.

На практике графики часто нарушаются. По просьбе работника ИП может отпустить его в иные сроки, чем указаны в графике. Отступление от графика, тем более при согласии обоих сторон, не может повлечь за собой санкций, тем не менее, стоит оформить правку. Для чего сотрудник подает заявление с новыми сроками отдыха и составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Если в течение года принимается новый работник, возможно 2 варианта. Первый — внести дополнения в график отпусков. Второй — не корректировать документ, ведь сотрудник имеет право на отпуск спустя 6 месяцев с начала работы, при планировании на очередной календарный год, он уже попадет в график.

Если по соглашению с ИП он решит уйти раньше, то просто подаст заявление и уйдет на отдых вне общего графика.

Когда сотрудники постоянно смещают утвержденные графики, требуя передвинуть ранее установленные сроки, коммерсант может пойти навстречу. Но также бизнесмен вправе сослаться на часть 2 статьи 123 Трудового кодекса, где сказано, что утвержденный график обязателен как для работодателя, так и для работника. Кроме того, в пункте 17 правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ ССР от 30 апреля 1930 г. № 169) говорится, что работодатель имеет право требовать от сотрудника предоставления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в оговоренные ранее сроки. Хотя документ очень древний, он не отменен и действует в части, не противоречащей кодексу. Кстати, статья 124 Трудового кодекса говорит, что перенос отпуска возможен только в случае временной нетрудоспособности, исполнения во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), других случаях предусмотренных законодательством и внутренними положениями на предприятии.

Если работников не много, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникают сразу несколько нарушений. Во-первых, уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет. Дело в том, что он обязан получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до ухода (ст. 136 ТК РФ). То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Во-вторых, наличие графика отпусков оговаривается Трудовым кодексом, при этом не делаются исключения для предпринимателей-работодателей с небольшим штатом.

Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Поэтому отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будут расценены трудовой инспекцией, как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя: от 1 до 5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция. Вопрос о штрафе рассматривается судьями, только если ИП обратился оспорить решение проверяющих или руководитель (заместитель руководителя) инспекции решил передать дело в суд. Наказание в виде административного приостановления деятельности, как более строгое, может быть назначено только судом. В то же время, если дело попало к судьям, они вполне могут ограничиться штрафом (обзор законодательства и судебной практики за IV квартал 2006 года, утвержденный постановлением президиума Верховного суда РФ от 7 марта 2007 г.).

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Договор аутстаффинга, Современный предприниматель

Договор аутстаффинга персонала (образец) Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал.

Доверенность представляется в налоговый орган до сдачи декларации по Интернету, Современный предприниматель

Доверенность представляется в налоговый орган до сдачи декларации по Интернету Согласно п. 2.8 методических рекомендаций по организации электронного документооборота (Приказ ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534@), выданная представителю доверенность или ее копия отправляется в налоговый орган заранее, до того, как по ТКС будет представлена декларация в электронном виде.

Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец, Современный предприниматель

Руководитель обособленного подразделения Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу.

Доверенность должна быть заверенной нотариально, Современный предприниматель

Доверенность должна быть заверенной нотариально Представитель налогоплательщика – физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, должен иметь нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенно, подтверждающую в установленном порядке полномочия представителя налогоплательщика.

Добровольные взносы в соцстрах, Современный предприниматель

Добровольные взносы в соцстрах Светлана Ярошенко, налоговый менеджер Всего через пару месяцев расчет социальных взносов коренным образом изменится. И дело не только в замене ЕСН самостоятельными страховыми взносами.

Добровольная ликвидация невозможна, если начата процедура банкротства, Современный предприниматель

Добровольная ликвидация невозможна, если начата процедура банкротства АО «Ф» обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения ИФНС о внесении в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации АО «Т» в связи с тем, что указанное Общество уже находилось в процедуре банкротства.

До 1 марта аудиторы должны отчитаться по форме №2-аудит, Современный предприниматель

До 1 марта аудиторы должны отчитаться по форме №2-аудит Минфин России в письме от 13 февраля 2017 г. № 07-04-27/7717 напоминает, что в соответствии с приказом Росстата от 23 ноября 2016 г. №740 аудиторские организации и индивидуальные аудиторы должны предоставить в Минфин сведения об аудиторской деятельности за 2015 не позднее 1 марта 2017.

Для фирм и ИП, эксплуатирующих лифты, введут уведомительный характер начала деятельности, Современный предприниматель

Для фирм и ИП, эксплуатирующих лифты, введут уведомительный характер начала деятельности На рассмотрение в Государственную Думу поступил правительственный законопроект «О внесении изменения в статью 8 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», направленный на установление уведомительного порядка начала деятельности в отношении организаций и предпринимателей, эксплуатирующих опасные объекты.

Для участия в госзакупке розничный продавец лекарств должен иметь лицензию на опт, Современный предприниматель

Для участия в госзакупке розничный продавец лекарств должен иметь лицензию на опт ФАС в письме от 19 сентября 2017 г. №ИА/64899/17 рассмотрела вопрос о необходимости наличия у участников закупки лекарственных препаратов лицензии на оптовую торговлю лекарствами.

Для сдачи 4-ФСС нужно обновить сертификат ключа проверки ЭП, Современный предприниматель

Для сдачи 4-ФСС нужно обновить сертификат ключа проверки ЭП ФСС России на своем официальном сайте сообщил, что для сдачи отчетности по форме 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» в электронном виде, нужно заменить старый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица на новый для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для самозанятых могут ввести специальные патенты, Современный предприниматель

Для самозанятых могут ввести специальные патенты В Комитете Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам прошло обсуждение законопроекта, разрабатываемого сенаторами, которым будет определен порядок ведения деятельности самозанятыми гражданами.

Для производителей мультипликационной продукции введут пониженные тарифы по взносам, Современный предприниматель

Для производителей мультипликационной продукции введут пониженные тарифы по взносам К общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов представлен законопроект «О внесении изменений в статью 427 части второй Налогового кодекса Российской Федерации», устанавливающий пониженные тарифы страховых взносов для российских организаций, осуществляющих производство анимационной (мультипликационной) аудиовизуальной продукции, а также оказание услуг по созданию такой продукции.

Для придорожных предприятий придумали новый сбор, Современный предприниматель

Для придорожных предприятий придумали новый сбор Минтранс России готовит приказ, согласно которому все объекты придорожного сервиса (гостиницы, кафе, автозаправки и пр.), примыкающие к федеральным трассам, должны будут вносить ежемесячную плату за «присоединение» к федеральной дороге, пишет сегодня ]]gt; «Деловой Петербург» ]]gt; . Ежемесячная плата, которую собираются определять посредством перемножения вмененного дохода на специальные коэффициенты, будет существовать одновременно с фиксированной платой за выдачу техусловий на на выбор участка дороги и строительства нового придорожного объекта (за это придется выложить 15 тыс.

Для получения вычета на обучение ребенка квитанция должна быть оформлена на родителя, Современный предприниматель

Для получения вычета на обучение ребенка квитанция должна быть оформлена на родителя Для получения социального налогового вычета на обучение ребенка квитанция об оплате обучения должна быть оформлена на родителя, сообщает Минфин России в письме от 31 октября 2017 г. № 03-04-05/71413.

Для подтверждения вычета по НДФЛ не нужна вся первичная документация, Современный предприниматель

Для подтверждения вычета по НДФЛ не нужна вся первичная документация Полное фиаско потерпела попытка налоговиков превратить камеральную проверку в выездную, истребовав у предпринимателя ворох документов.

Для повышения МРОТ с 1 мая необходимо около 40 млрд рублей, Современный предприниматель

Для повышения МРОТ с 1 мая необходимо около 40 млрд рублей Чтобы с 1 мая 2018 года повысить МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения для организаций бюджетного сектора экономики дополнительно потребуется 39,3 млрд рублей, заявил глава Минтруда Максим Топилин, сообщает пресс-служба Министерства.

Для льготной ставки ограниченный в обороте земельный участок должен быть в госсобственности, Современный предприниматель

Для льготной ставки ограниченный в обороте земельный участок должен быть в госсобственности Обществу на праве собственности принадлежал земельный участок, что подтверждалось свидетельством о госрегистрации права.

Для личного кабинета ИП разработано мобильное приложение, Современный предприниматель

Для личного кабинета ИП разработано мобильное приложение ФНС России приказом от 21 марта 2017 г. №ММВ-7-6/230@ ввела в промышленную эксплуатацию мобиль

Дивиденды в ООО, Современный предприниматель

Выплата дивидендов в ООО в 2017 году Если компания по итогам работы получила прибыль, уплатив все необходимые налоги, она может направить ее на свое развитие и выплату дивидендов.

Деятельность по производству и реализации средств для «прослушки» без лицензии признана незаконной, Современный предприниматель

Деятельность по производству и реализации средств для «прослушки» без лицензии признана незаконной Конституционный Суд РФ рассмотрел дело по жалобам нескольких предпринимателей, осужденных за незаконное производство, приобретение и продажу видео- и аудиотехники, предназначенной для негласного наблюдения и записи информации, - сообщает пресс-служба ведомства.

Детский» налоговый вычет будет увеличен, Современный предприниматель

«Детский» налоговый вычет будет увеличен Соответствующий законопроект № 828659-6 приняли депутаты Госдумы в первом чтении. Предполагается, что с 1 января 2016 года налоговый вычет на детей будет предоставляться до достижения уровня доходов нарастающим итогом с начала года 350 тыс.

Держаться и не бояться», Современный предприниматель

«Держаться и не бояться» Президент России Дмитрий Медведев провел совещание по проблемам развития малого и среднего бизнеса и встретился с предпринимателями на Звенигородском хлебокомбинате.

Депутаты хотят сократить производство и продажу энергетиков, Современный предприниматель

Депутаты хотят сократить производство и продажу энергетиков Вчера, 21 июня, в Госдуму был внесен законопроект «Об ограничениях производства, розничной продажи и потребления (распития) безалкогольных энергетических напитков», - сообщает управление по связям с общественностью Госдумы.

Депутаты решили ускорить принятие закона о коллекторах, Современный предприниматель

Депутаты решили ускорить принятие закона о коллекторах В Госдуму внесен законопроект, параллельный проекту «О деятельности по взысканию просроченной задолженности», подготовленному Минэкономразвития.